Notre conseil d’école

Présidence : Adingra Alexis Kassi

Vice-présidence : Loukou Gérard Alla 

Parents membres : 

• Serge Bisimwa
• Philippe Boka
• Lizzie Goïame
• Christian Hamisi
• Dorine SImon Kamdoum
• Takam Nkamgang Oscar

Représentante du personnel d'école : Nathalie Tientchieu Tchameni

Représentante communautaire : Chantal Lyrette

Direction d'école : Anik Charette

18h30 - 20h au salon du personnel

1. Mot de bienvenue 

2. Prière

3. Adoption de l’ordre du jour 

Proposé par Christian, secondé par Takam

4. Rapports 

• Rapport de Mme Anik :
  • mise à jour sur les effectifs et le nombre de classes
• Rapport de Mme Nathalie
  • bilan des activités de la pastorale scolaire
• Rapport de Mme Chantal
  • explication de son rôle comme intervenante d’appui scolaire et communautaire du CSC Vanier à l’école et les programmes offerts (Pedayoga)

5. Affaires administratives

• Élections
  • Présidence du conseil d’école : Alexis
  • Vice-présidence : Gérard
• Formation de sous-comités
  • possibilité de créer des sous-comités selon les projets (temps forts de l’année, reconnaissance du personnel, fête de fin d’année des 6e, appui aux parents pour s’engager)
  • participation non obligatoire
  • mise en place détaillée prévue à la prochaine rencontre
• Format des rencontres : hybride
• Dates des rencontres :
  • prochaine rencontre le 27 novembre
  • autres dates à déterminer à la prochaine rencontre
• Frais perçus des parents
  • présentation des cotisations amassées l’an dernier et leur utilisation (F-38) par Mme Anik
  • cotisation annuelle : 40 $ par élève pour les sorties et activités éducatives
  • importance d’expliquer l’utilisation de cette cotisation
• Levées de fonds du Conseil d’école
  • Le conseil d’école a une ristourne à sa disposition.
  • À discuter à une prochaine rencontre comment ces montants pourraient être utilisés cette année.
• Transport scolaire
  • Plusieurs autobus sont en retard depuis le début de l’année (ex. : bus vert, environ 15 minutes).
  • Mme Anik fera un suivi auprès du CTSO.
    Les parents doivent aussi communiquer leurs questions et préoccupations au CTSO.

6. Levée de la réunion

La réunion est levée à 20 h 13. 

7. Date de la prochaine réunion : 27 novembre à 18 h 30 en mode hybride

18 h 30 - 20 h en mode hybride

1. Mot de bienvenue 

2. Prière

3. Adoption de l’ordre du jour : proposé par Alexis

4. Rapports 

• Rapport de Mme Anik : bilan des activités dont le Jour du souvenir
• Rapport de Mme Nathalie : bilan des activités de la pastorale scolaire
• Rapport de Mme Chantal : programmation d'activités  à venir du CSC Vanier

5. Affaires administratives

• Transport scolaire :
  • Le Consortium de transport scolaire d'Ottawa (CTSO) est responsable du transport scolaire.
  • Mme Anik a fait un suivi sur les retards chroniques de certains autobus. Motifs recueillis : congestion de la circulation routière dans la ville (notamment aggravée sur certains jours) et, d’autre part, positionnement de Horizon Jeunesse en 3^ème rang des trajets traités quotidiennement par le CTSO.
  • Partage de suggestions sur des alternatives d’absorption de cette situation par les parents : souscription aux alertes émises en cas de retards prononcés ou d’annulation, ajustement par chaque parent de son horaire de départ vers la station d’autobus
• Sensibilisation des parents et encouragement à leur implication :
  • Possibilité examinée par le Conseil d'école de communiquer avec les parents via les différents canaux existants (messagerie email diffusée, magazine hebdomadaire ou support papier à transmettre aux parents par les enfants)
  • Réfléchir profondément sur comment obtenir l’adhésion des parents et les intéresser durablement à la chose communautaire de l’école
  • Responsabilisation de Philippe, au titre de la prise en charge de la mobilisation des parents dans le sens de leur adhésion et leur implication durables dans le soutien au fonctionnement de Horizon Jeunesse
• Définition des Présidents du Comité d'Organisation (PCO) des activités 2025-2026 du Conseil d'école :
  • Activités principales de l’année et PCO
  • Journée de la francophonie (mars) : Dorine
  • Fête de la 6ème année (fin d’année) : Gérard
  • Reconnaissance du personnel de l'école (fin d’année) : Christian
  • Autres activités : (à définir, le cas échéant)
  • Précisions apportées sur le mode d’organisation et de pilotage des comités d’organisation
• Consultation sur le Plan stratégique du CECCE – Mme Anik
  • Déjà opérée avec le personnel de l’école, en début de semaine
  • Prévue pour se tenir, également, avec les élèves
  • Menée, ce jour, avec le Conseil d’école
  • Présentation d’une vidéo YouTube du CECCE sur le sujet ; et,
  • Administration d’un questionnaire : les différentes opinions recueillies auprès des membres du Conseil seront remontées par Mme Anik au CECCE
• Retour sur la Rencontre de progrès scolaire - Mme Anik
  • Partage par quelques membres de leur niveau d’appréciation du format de la rencontre et des échanges, qualifiés d’ailleurs fructueux, avec l’encadrement académique des enfants
• Levées de fonds du Conseil d’école - Mme Anik
  • Report de l’examen de ce point à la réunion prochaine
• Dates des rencontres :
  • Afin de disposer de flexibilité dans la tenue des réunions, le Conseil du jour a retenu de programmer uniquement la date de la prochaine rencontre, qui est convenue pour le jeudi 29 janvier 2026 de 18h30 à 20h en ligne

6. Levée de la réunion : La réunion est levée à 20 h 06. 

7. Date de la prochaine réunion :  29 janvier 2026 à 18 h 30 en mode hybride

À venir